Fakturering
Beløbet står klart,
samlet pr. kunde
Dagsdrift bogfører ikke, og skal ikke. Det er forsystemet: grundlaget bliver færdigt ude på opgaven og kan sendes videre som regneark, CSV eller kladde direkte i økonomisystemet.
Dagsdrift bogfører ikke, og skal ikke. Det er forsystemet: grundlaget bliver færdigt ude på opgaven og kan sendes videre som regneark, CSV eller kladde direkte i økonomisystemet.
Mandagen for seks mand hos et el- og vvs-firma. Nederst i hver kolonne står dagen regnet op: tid på opgaverne, køretid og fyraften. Aleksanders dag er markeret, fordi den ikke kan nås.
Før og efter på selve opgaven. Position, dato og klokkeslæt sættes automatisk på billedet, og de kan ikke rettes bagefter. Et halvt år senere er det stadig til at finde frem, og det er stadig det samme.
Det er den samme telefon, der stempler ind, viser dagens opgaver og registrerer materialer. Ét stort tryk, ingen menu, ingen oplæring.
Skærmbilleder fra Dagsdrift med eksempeldata. Firmanavne, personer og adresser er fiktive.
Klar til fakturering. Én linje pr. kunde, foldet ud med timer, varenumre og beløb.
Medarbejderen vælger varen i prisbogen ude hos kunden. Varenummer og salgspris følger med.
Fagområderne opretter I selv, så mange I vil, med egne satser for lærling, svend og formand. Har I både el og VVS i huset, er det to fagområder, og prisen følger den, der udførte arbejdet.
En elektrikertime koster ikke det samme som en lærlingetime, og systemet ved det.
Feltet viser hvilke kunder der har hul i timerne eller materialerne, inden du sender regningen.
En kommune er én kunde med tolv institutioner, en boligforening én kunde med fireogtyve opgange. Arbejdsstedet har sin egen adresse, kontaktperson og note til medarbejderen, men fakturaen går stadig til kunden som én faktura, specificeret pr. sted.
Har kunden aftalerabat eller en fast timepris, slår den igennem overalt. Ændrer I den i morgen, ændres det, der allerede er registreret, ikke. En gammel opgave beholder den pris, den blev udført til.
Forfaldslisten. Hvem skylder, hvor længe, og hvilket rykkerniveau de står på.
Fakturaerne lander automatisk i registeret, når en kunde markeres faktureret. I ser skyldigt beløb og hvor mange dage over forfald, de er.
Rykker, Rykker 2 og inkassovarsel. Niveauet kan kun hæves, aldrig ved et uheld, og et dobbeltklik giver ikke to gebyrer.
Dagsdrift danner rykkeren og PDF'en. Afsendelsen er jeres egen beslutning, for en rykker til en god kunde er en samtale, ikke en automatik.
Faktureret omsætning, hvad der er klar til fakturering, fakturerbar tid, timer hos kunder, igangværende arbejde, og opgaver fordelt på planlagt, udført og faktureret.
Fanen findes ikke for medarbejdere og formænd. Den er ikke bare gemt væk, den kan slet ikke åbnes.
Er lønuret ikke ført for en periode, står feltet tomt i stedet for at vise nul procent. Et gæt, der ligner en måling, er værre end ingenting.
Ledelsesoverblikket. Nøgletal for perioden, og udviklingen bag dem over seks måneder.
Vi ringer og hører, hvad I laver. Tyve minutter. Så ved vi, hvad der er værd at vise jer, og I ved, om det overhovedet er relevant.
Tag en snakVi vil gerne vide, hvor mange der kigger forbi, og hvad de læser, så vi kan gøre siden bedre. Målingen er vores egen, ligger på vores egen server og deles ikke med Google, Meta eller andre. Din IP-adresse gemmes ikke. Siger du nej, virker alt på siden præcis som før. Læs hvad vi måler.