Vi er en lille leverandør, og det skal ikke betyde, at driften er tilfældig. Her står det, en it-ansvarlig eller en revisor plejer at spørge om, med de svar vi faktisk kan stå inde for.
Roller er rigtige adgangsgrænser på serveren, ikke kolonner der bliver skjult i brugerfladen.
Medarbejder, formand, kontor, bogholder og mester. Bag dem ligger elleve navngivne rettigheder, så en formand kan planlægge uden at se priser, og en bogholder kan se pengene uden at kunne rode i planen. Det er ikke noget, der skjules på skærmen. Adgangen er lukket i selve systemet, og den åbner sig ikke, fordi nogen finder en anden vej ind.
Medarbejdere og formænd ser ikke bare et tomt felt. Priserne bliver aldrig sendt ud til telefonen. De ligger på vores server, og de bliver dér. Der er ikke noget at finde for den, der leder.
Uden fraværsrettigheden ser en bruger kun sit eget fravær. Ingen kan se, at en kollega er sygemeldt eller på barsel. Det er ikke pænhed. Helbredsoplysninger er en særlig kategori af personoplysninger, og derfor er de låst.
Alt bliver kopieret hver nat, låst og gemt væk, og billeder og bilag følger med. Hver nat åbner vi kopien igen og tjekker, at den kan læses, for en kopi ingen kigger på, opdages først den dag den skal bruges. Bogføringsmateriale gemmes i den lovpligtige periode, øvrige oplysninger følger databehandleraftalen.
Hver ændring gemmes med før og efter, bruger og tidspunkt, så der er et kontrolspor på det bogføringsrelevante. En slettet linje bliver stående i regnskabsmaterialet, og loggen kan ikke tømmes. Oplysninger opbevares og slettes efter de frister, der gælder for dem.
På dansk webhotel, og hver virksomhed har sin egen database. Der er ingen fælles pulje, hvor to kunders data ligger i samme tabel og holdes adskilt af et filter. Adskillelsen er teknisk, ikke en aftale.
Skrives under, før der ligger rigtige data i systemet. Den beskriver formål, varighed, sikkerhedsforanstaltninger, underdatabehandlere, hvad der sker ved ophør, og hvordan I får jeres data ud.
I får alt med: kunder, opgaver, timer, materialer, dokumenter og billeder, i formater der kan læses uden Dagsdrift. Regneark og CSV, ikke en databasedump nogen skal betale for at få oversat.
Det er det spørgsmål, en lille leverandør skal kunne svare på uden at blive fornærmet. Svaret er, at I altid har jeres data i et læsbart format, at eksporten kan køres når som helst, og at den ikke kræver os. Det aftales skriftligt, ikke mundtligt.
Vi ringer og hører, hvad I laver. Tyve minutter. Så ved vi, hvad der er værd at vise jer, og I ved, om det overhovedet er relevant.
Tag en snakVi vil gerne vide, hvor mange der kigger forbi, og hvad de læser, så vi kan gøre siden bedre. Målingen er vores egen, ligger på vores egen server og deles ikke med Google, Meta eller andre. Din IP-adresse gemmes ikke. Siger du nej, virker alt på siden præcis som før. Læs hvad vi måler.