Planlægning, tidsregistrering, dokumentation, tilbud, fakturagrundlag og løngrundlag. Samme sted, hele dagen, uanset om den går på lageret, i værkstedet, på kontoret eller i bilen.
Planlægningen på en tavle, timerne og materialerne på sedler hos sekretæren, dokumentationen i en telefon og løngrundlaget i et regneark. Det koster penge hver gang, og som regel opdager man det først, når regningen skal skrives. Det er de huller, Dagsdrift lukker.
Sedlen lå i bilen, og tre dage efter husker ingen om det var halvanden eller to timer.
Varen blev brugt hos kunden, men den kom aldrig med på regningen.
Fem opgaver spredt over hele øen, og kørslen mellem dem talte ingen med.
Sendt for tre uger siden. Sagde kunden ja? Nogen må hellere ringe og spørge.
Fyrre minutters kørsel hver vej til en låst dør. Ingen havde sagt, at I kom.
Arbejdet blev gjort den 3., og fakturaen gik først ud i næste måned.
Først på papir i bilen, så ind på kontoret. Samme tal, to gange, og en fejl undervejs.
Et halvt år efter spørger kunden, hvad I egentlig lavede den dag.
Sagen følger med af sig selv, fra kunden siger ja til pengene er inde. Tilbuddet bliver til en opgave, opgaven bliver til et fakturagrundlag, og fakturagrundlaget bliver til en betaling. Ingen skal taste det videre undervejs.
Skriv det, send et link. Kunden skal ikke oprettes og ikke logge ind.
Navn, tidspunkt og forbindelse gemmes sammen med et frosset billede af tilbuddet.
Oprettet automatisk i samme sekund. Ingen skal huske det.
Tid, materialer, billeder og tjekliste skrives ned ude hos kunden.
Samlet pr. kunde med varenumre og beløb. Ikke pr. besøg.
Forfaldsliste og tre rykkerniveauer med gebyr, hvis der er brug for det.
De fleste systemer viser hvor mange timers arbejde en dag indeholder. Dagsdrift regner også kørslen mellem kunderne med, automatisk ud fra adresserne og valideret mod faktisk køretid. Det er dér dagene plejer at skride.
Dagsvisningen. De skraverede orange felter er kørslen mellem kunderne, tegnet i samme tidslinje som arbejdet. Til venstre står dagens samlede tid: Jonas Bak er overbooket med 9t 30m, Mikkel Storm er fuld med 8t, resten har luft.
Køretiden mellem to kunder regnes ud af systemet selv, ud fra de adresser der står på opgaverne, med tid til parkering lagt til. Ingen skal skønne den, og ingen skal taste den.
Køretiden hentes fra en rigtig ruteberegning på vejnettet, ikke fra afstanden i luftlinje, og den er valideret mod den tid turene faktisk tager. Det er derfor tallet kan bruges til at love en dag væk.
Tidslinjen viser arbejde og kørsel hver for sig. Transporten forsvinder ikke mellem to opgaver.
Dagens samlede tid står ud for hver medarbejder, kørslen indregnet. Normdagen er 7,4 timer, fuld derefter, og overbooket over 9.
Du ser hvad dagen bliver til for medarbejderen, før du lægger opgaven. Ikke først dagen efter.
Planlæggeren ved hvorfor en dag er tom, uden at skulle spørge nogen.
Opgaver, der endnu ikke er fordelt, ligger i feltet under tidslinjen og trækkes over på en medarbejder.
I sender et link. Kunden åbner det, ser linjerne med moms og total, og trykker ja eller nej.
Når tilbuddet er klar, står linket og en færdig mailtekst med kundens navn, titlen og beløbet på skærmen, og ét tryk åbner det i jeres eget mailprogram. Den kommer fra jeres adresse med jeres signatur, den ligger i jeres Sendt-mappe, og kunden svarer til jer. En mail sendt fra et system havner i spamfilteret og fejler tavst.
Navn, tidspunkt og forbindelse gemmes sammen med et frosset billede af tilbuddet. Retter I i det bagefter, ændrer det ikke det accepterede.
Den lander i puljen på kontoret, klar til at blive fordelt. Ingen skal huske at oprette den.
Kladde, sendt, accepteret, afvist eller udløbet. Ingen behøver ringe og spørge.
Tilbudsoversigten. Her er et accepteret på 51.245 kr., og det står hvem der accepterede det.
En varsling skal læses før I kommer, og en SMS læses inden for få minutter. Har kunden intet brugbart mobilnummer, men en mailadresse, sendes samme ordlyd som mail. Ingen bliver sprunget over i stilhed.
To dage før kl. 16 og igen på selve dagen kl. 07. Kunden får at vide om det bliver formiddag eller eftermiddag. Der loves aldrig et klokkeslæt, for det er en aftale, ingen kan holde.
Skærmen viser den faktiske ordlyd, hvem der får den, og hvem der springes over. Ingen sender noget i blinde.
Svarer kunden nej, får den tildelte medarbejder en besked på telefonen inden turen, og kontoret får en liste med telefonnummeret på dem, der skal ringes til.
Kundens link er signeret og udløber efter fjorten dage. Det viser dato, titel og firmanavn, aldrig medarbejderens navn, en pris eller kundens øvrige besøg.
Kundevarslingen tre dage frem. Fjorten beskeder er klar til mandag, og ordlyden står øverst, præcis som kunden får den.
Klar til fakturering. Én linje pr. kunde, foldet ud med timer, varenumre og beløb.
Medarbejderen vælger varen i prisbogen ude hos kunden. Varenummer og salgspris følger med.
Fagområderne opretter I selv, så mange I vil, med egne satser for lærling, svend og formand. Har I både el og VVS i huset, er det to fagområder, og prisen følger den, der udførte arbejdet.
En elektrikertime koster ikke det samme som en lærlingetime, og systemet ved det.
Feltet viser hvilke kunder der har hul i timerne eller materialerne, inden du sender regningen.
En kommune er én kunde med tolv institutioner, en boligforening én kunde med fireogtyve opgange. Arbejdsstedet har sin egen adresse, kontaktperson og note til marken, men fakturaen går stadig til kunden som én faktura, specificeret pr. sted.
Har kunden aftalerabat eller en fast timepris, slår den igennem overalt. Ændrer I den i morgen, ændres det, der allerede er registreret, ikke. En gammel opgave beholder den pris, den blev udført til.
Tjener vi penge på opgaven. Indtægt, omkostning og dækningsgrad pr. opgave. Sortér med det laveste først, og se hvor det siver.
Løngrundlaget er klart den 25. Lønperiode fra den 26., dannet af de faktiske stemplinger, med jeres egne regler for overarbejde.
Hvem må hvad, og hvor længe. Certifikater med udløbsvarsel, så kontoret får besked i god tid.
Et halvt år efter ringer kunden og spørger, hvad I egentlig lavede den dag. Eller revisoren spørger, hvem der rettede tallet. Begge dele kan besvares på et minut i stedet for en eftermiddag.
Der ligger sytten færdige tjeklister fordelt på el, VVS, kloak, køl og anlæg, hver med sit grundlag og sin kildehenvisning, fra DS/HD 60364-6 til gassikkerhedsloven. En liste, der er mærket lovkrav uden en kilde, kan systemet ikke gemme. Jeres egne punkter lægges oven i, og et punkt kan kræve en måling med grænseværdi, en forklaring eller et billede, ikke bare et flueben.
En brugt tjekliste rettes ikke. Der dannes en ny version, den gamle arkiveres, og en udført kontrol peger altid på den udgave, der faktisk blev målt på. Det er hele pointen med kvalitetssikring.
Medarbejder, formand, kontor, bogholder og mester. Bag dem ligger elleve navngivne rettigheder, så en formand kan planlægge uden at se priser, og en bogholder kan se pengene uden at kunne rode i planen. Det er ikke noget, der skjules på skærmen. Adgangen er lukket inde i selve systemet, og den kan ikke laves om ved at kigge et andet sted.
Medarbejdere og formænd ser ikke bare et tomt felt. Priserne bliver aldrig sendt ud til telefonen. De ligger på vores server, og de bliver dér. Der er ikke noget at finde for den, der leder.
Uden fraværsrettigheden ser en bruger kun sit eget fravær. Ingen kan se, at en kollega er sygemeldt eller på barsel. Det er ikke pænhed. Oplysninger om sygdom er beskyttet særskilt i persondataloven, og derfor er de låst.
Alt bliver kopieret hver nat, låst og gemt væk, og billeder og bilag følger med. Hver nat åbner vi kopien igen og tjekker, at den kan læses, for en kopi ingen kigger på, opdages først den dag den skal bruges. Der gemmes fem år tilbage, som bogføringsloven kræver.
Før og efter på hver opgave, i fuld skærm. Datablade, tegninger og kvitteringer ligger samme sted, og kun jeres egne folk kan se det.
Arbejdstid er hvornår medarbejderen er på arbejde. Opgavetid er tid brugt på en konkret opgave hos en konkret kunde. De holdes adskilt, så hverken lønnen eller fakturaen bliver et gæt. Otte timers arbejdsdag betyder ikke, at kunden skal betale for otte timer.
Hver ændring gemmes med før og efter, bruger og tidspunkt. En slettet linje bliver stående i regnskabsmaterialet, og loggen kan ikke tømmes. Et krav i bogføringsloven.
Forfaldslisten. Hvem skylder, hvor længe, og hvilket rykkerniveau de står på.
Fakturaerne lander automatisk i registeret, når en kunde markeres faktureret. I ser skyldigt beløb og hvor mange dage over forfald, de er.
Rykker, Rykker 2 og inkassovarsel. Niveauet kan kun hæves, aldrig ved et uheld, og et dobbeltklik giver ikke to gebyrer.
Dagsdrift danner rykkeren og PDF'en. Afsendelsen er jeres egen beslutning, for en rykker til en god kunde er en samtale, ikke en automatik.
Faktureret omsætning, hvad der er klar til fakturering, fakturerbar tid, timer hos kunder, igangværende arbejde, og opgaver fordelt på planlagt, udført og faktureret.
Fanen findes ikke for medarbejdere og formænd. Den er ikke bare gemt væk, den kan slet ikke åbnes.
Er lønuret ikke ført for en periode, står feltet tomt i stedet for at vise nul procent. Et gæt, der ligner en måling, er værre end ingenting.
Ledelsesoverblikket. Nøgletal for perioden, og udviklingen bag dem over seks måneder.
Alle timer koster det samme. Forskellen er, om de blev solgt. De 247 timer gik til kørsel, værksted, oplæring og opmåling, der aldrig blev til en ordre, og de skal bæres af dem, der blev solgt. Det er det regnestykke, de færreste får lavet.
Timeøkonomi for juli hos en elektrikervirksomhed med fem medarbejdere. Formanden tjener 112 kr. pr. betalt time, svenden 42. Forskellen ligger i den solgte andel, ikke i timeprisen.
Pr. faktureret time ser det pænt ud. Pr. betalt time er det sandt. Det kan kun lade sig gøre, fordi vi holder de to ure helt adskilt. Den tid, I betaler for, og den tid, kunden betaler for, bliver aldrig regnet ud fra hinanden.
Svenden skal have solgt 56,7 % af sin betalte tid, før han begynder at tjene noget. Der blev solgt 63,7. Syv procentpoint mellem sort og rødt, og de syv point står ikke på hverken en lønseddel eller en faktura.
Ferie, fritvalg, pension, ATP, AES, AUB og barsel lægger 15 til 36 % oven i bruttolønnen. Spændet er for stort til en standard, så satsen sættes pr. niveau. Er den ikke sat, siger skærmen at tallene er for høje.
Tallene her er ikke regnet ud på ny. Det er de samme, som står på løngrundlaget, dag for dag, med overarbejde og sygetimer. De to skærme kan derfor ikke sige noget forskelligt om den samme uge.
Tallene står pr. lærling, svend og formand. Det er ikke en rangliste over hvem der er hurtigst, men svaret på det spørgsmål, der skal træffes en beslutning ud fra: hvad skal en svendetime koste?
Skærmen kræver lønrettigheden, ikke blot retten til at se beløb. En medarbejder eller formand får dem aldrig at se, uanset hvor de leder.
Dagsdrift er en app på telefonen, men den hentes ikke i App Store. Man åbner et link én gang, og så ligger den på hjemmeskærmen som alle andre apps. Nye versioner kommer helt af sig selv. Android og iPhone, samme kode.
Før. Én knap, og den fylder skærmen.
Opgaven. Ring op, kør derhen, sæt i gang, tag billedet.
Dokumentationen. Materialer fra prisbogen og tjekliste med note pr. punkt.
Tryk og hold i halvandet sekund, så det ikke sker ved et strejf i lommen. Ind og ud gemmes med position og nærmeste adresse, så en time altid kan dokumenteres.
Så vælger du 30 minutter, én time, halvanden eller to bagefter, og tiden er med på fakturagrundlaget. Systemet skælder ikke ud, det spørger.
I en kælder uden dækning kan medarbejderen stadig registrere tid, materialer og kvalitetssikring. Det sendes af sig selv, når signalet kommer tilbage.
Hele systemet er flersproget, både ude hos kunden og på kontoret. Sproget vælges pr. bruger, så den polske svend og den danske sekretær kan sidde i det samme system på hver sit sprog. Nye sprog lægges på efter ønske.
Kameraet åbnes i materialevælgeren, og koden slår varen op i prisbogen i stedet for at skulle tastes. Kan telefonens browser det ikke, er knappen der slet ikke, frem for at sidde der og lade som om.
En medarbejder ser kun det, vedkommende er tildelt. Billeder fra en kundes bolig er personlige, så fotos fra sager, man ikke har været på, kan ikke hentes, heller ikke ved at gætte på et nummer.
Før brugte jeg mindst en weekend om måneden på at tyde timesedler og gætte på, hvad der var brugt af materialer. Nu står det hele der, når jeg åbner den. Det bedste er, at jeg kan se på ugen om en dag hænger sammen, før jeg lover den væk. Kørslen mellem kunderne plejede at være det, der væltede planen.
Prisen står offentligt, fordi I skal kunne regne den ud selv, inden vi taler sammen. Alle beløb er ekskl. moms.
Ude hos kunden og på farten · pr. md. ekskl. moms
Planlægger og arbejder ude hos kunderne · pr. md. ekskl. moms
Kontor, bogholder og mester · pr. md. ekskl. moms
Pr. bruger pr. måned, ekskl. moms. At en medarbejder eller formand aldrig ser beløb er ikke noget der skjules i skærmbilledet, det håndhæves på serveren. Et fravalgt modul er ikke synligt.
Faste priser, ingen timepris der løber. Alle fire er engangsbeløb, ekskl. moms, og de kan vælges helt fra. Kørsel inden for Fyn og Sønderjylland er med.
1 times opsætning online
2 timers opsætning online
4 timer hos jer eller online, inkl. forberedelse
8 timer hos jer, inkl. forberedelse
Ikke en begrænset udgave. I får det fulde system med jeres egne kunder og medarbejdere. Ingen betalingsoplysninger, og prøven overgår ikke automatisk til et abonnement.
Som udgangspunkt betaler I bagud pr. måned og opsiger med løbende måned. Der er ingen bindingsperiode og ingen tvungen forudbetaling.
Køb et fast antal pladser for 12 eller 24 måneder og spar 15 eller 20 pct. Vokser I undervejs, betaler I bare for dem der kommer oveni. Det er et tilbud, ikke et krav.
Mester og sekretær på kontoret, og otte svende. Alle beløb er ekskl. moms.
| 2 × kontor, 275 kr. · mester og sekretær | 550 kr. |
| 8 × medarbejder, 115 kr. | 920 kr. |
| Pr. måned, ekskl. moms | 1.470 kr. |
Det er 147 kr. pr. ansat om måneden, ekskl. moms, eller knap syv kroner pr. ansat pr. arbejdsdag. Systemet koster godt to fakturerbare timer om måneden for hele virksomheden. Bliver der reddet én glemt time hos to medarbejdere, er det betalt.
Har I en formand, der både planlægger og kører ud, koster formanden 165 kr. i stedet for 275. Opstart kommer oveni som et engangsbeløb, og den kan vælges helt fra.
Ja. Dagsdrift er ikke låst til bestemte brancher. I opretter selv jeres fagområder med jeres egne timepriser for lærling, svend og formand, og I kan have så mange, I vil. En virksomhed med både el og VVS i huset sætter dem op som to fagområder, og så følger prisen den, der udførte arbejdet.
Det samme gælder resten: prisbogen er jeres egne varer, tjeklisterne er jeres egne punkter med det lovgrundlag der gælder jer, og certifikatregistret tager de autorisationer, jeres fag kræver. Vi har elektrikere, VVS og kloak kørende i demoen, men det er eksempler, ikke en liste over hvem der kan bruge systemet.
Det, der skal passe, er ikke faget, men måden at arbejde på: folk ude hos kunderne, tid og materialer der skal registreres undervejs, og et kontor der skal fakturere bagefter.
Prisen følger antallet af brugere. En bruger, der er aktiv den 1. i måneden, tæller for hele måneden. Opretter I en medarbejder den 10., tæller vedkommende først fra næste måned. Ingen halve måneder og ingen brøkdele.
Der er intet minimumsantal og ingen licenser, I sidder fast i. Har I forudbetalt et antal pladser, gælder rabatten dem, og bliver I flere undervejs, faktureres de ekstra månedsvis.
Nej. Opdateringer, appen, notifikationer og alle moduler er med i prisen, og det samme er almindelig support: spørgsmål om brugen, fejl og små justeringer.
Skal vi bygge noget nyt til jer, eller lægge mange timer i en tilpasning, en integration eller en dataflytning, aftaler vi det som en opgave for sig med en pris, inden vi går i gang. I får aldrig en regning, I ikke har sagt ja til.
Ingenting. I opsiger med løbende måned og får kunder, timer, fakturagrundlag og løngrundlag ud som regneark.
Ja. Systemet samler det udførte arbejde med timer og materialer og kan danne fakturaen til afsendelse til kunden.
Skal den også ind i jeres bogføringssystem, er der bygget en direkte forbindelse til e-conomic. Den danner en fakturakladde, aldrig en bogført faktura, for bogføringen er bogholderens beslutning og ikke vores. Kunder og varer kan lægges over, så de to systemer taler om de samme numre.
Bruger I et andet økonomisystem, henter I fakturagrundlaget som regneark, og det virker med hvad som helst, også systemer vi aldrig har hørt om. Vil I hellere have en direkte forbindelse til netop jeres system, bygger vi den på bestilling og afregner den som supporttimer. Forskellen er ikke, om det kan lade sig gøre, men om bogholderen skal uploade en fil én gang om måneden.
Vil I have en direkte forbindelse til jeres system i stedet for regnearket, tager det os typisk to til fire dages arbejde, og vi aftaler prisen inden. Forskellen er ikke, om det kan lade sig gøre, men om bogholderen skal uploade en fil én gang om måneden. Det er en reel besparelse, men den er mindre, end en funktionsliste får den til at se ud.
Selve bogføringen bliver i jeres regnskabsprogram. Vi leverer materialet, de bogfører det. Det er et bevidst valg, ikke en mangel.
Vi laver løngrundlaget klar. Timer, sygetimer, satser og jeres egne overtidsregler er regnet igennem, og det leveres som en fil, jeres lønbureau eller lønsystem kan læse. Formatet kan tilpasses det system, I bruger.
Selve indberetningen sker i lønsystemet, hvor satser og regler bliver vedligeholdt for jer. Det er et bevidst valg, ikke en mangel.
Ja. Vi indlæser jeres eget varekartotek fra det økonomisystem I allerede bruger, så prisbogen står med de priser I faktisk handler til. Varenummeret følger automatisk med på fakturagrundlaget, når medarbejderen vælger varen ude hos kunden, og kunde- og varenumre kan spilles tilbage, så de to systemer taler om det samme.
Vi har ikke en fast forbindelse ind i grossisternes egne systemer som standard. Ønsker I det, kan der udvikles et API til formålet, men det er en særskilt opgave og ikke en del af abonnementet.
Dagsdrift er udviklet og drives af Zynch i Svendborg, hvor direktør Lars Hørmann Kolmos står bag produktet. I får én fast kontaktperson hos os, og det er de samme hænder der har bygget systemet. Derfor er en tilpasning til jeres arbejdsgange en samtale og ikke en supportsag.
Vi ser på jeres dag, jeres roller og jeres arbejdsgange. Ingen forpligtelse, og ingen salgspitch. Bagefter ved I om Dagsdrift passer til jer.
Vi vil gerne vide, hvor mange der kigger forbi, og hvad de læser, så vi kan gøre siden bedre. Målingen er vores egen, ligger på vores egen server og deles ikke med Google, Meta eller andre. Din IP-adresse gemmes ikke. Siger du nej, virker alt på siden præcis som før. Læs hvad vi måler.
