Fakturering
Beløbet står klart,
samlet pr. kunde
Grundlaget bliver færdigt ude på opgaven, ikke på kontoret om aftenen. Dagsdrift bogfører ikke, det er forsystemet til jeres økonomisystem.
Grundlaget bliver færdigt ude på opgaven, ikke på kontoret om aftenen. Dagsdrift bogfører ikke, det er forsystemet til jeres økonomisystem.
Klar til fakturering. Én linje pr. kunde, foldet ud med timer, varenumre og beløb.
Medarbejderen vælger varen i prisbogen ude hos kunden. Varenummer og salgspris følger med.
Fagområderne opretter I selv, så mange I vil, med egne satser for lærling, svend og formand. Har I både el og VVS i huset, er det to fagområder, og prisen følger den, der udførte arbejdet.
En elektrikertime koster ikke det samme som en lærlingetime, og systemet ved det.
Feltet viser hvilke kunder der har hul i timerne eller materialerne, inden du sender regningen.
En kommune er én kunde med tolv institutioner, en boligforening én kunde med fireogtyve opgange. Arbejdsstedet har sin egen adresse, kontaktperson og note til medarbejderen, men fakturaen går stadig til kunden som én faktura, specificeret pr. sted.
Har kunden aftalerabat eller en fast timepris, slår den igennem overalt. Ændrer I den i morgen, ændres det, der allerede er registreret, ikke. En gammel opgave beholder den pris, den blev udført til.
Forfaldslisten. Hvem skylder, hvor længe, og hvilket rykkerniveau de står på.
Fakturaerne lander automatisk i registeret, når en kunde markeres faktureret. I ser skyldigt beløb og hvor mange dage over forfald, de er.
Rykker, Rykker 2 og inkassovarsel. Niveauet kan kun hæves, aldrig ved et uheld, og et dobbeltklik giver ikke to gebyrer.
Dagsdrift danner rykkeren og PDF'en. Afsendelsen er jeres egen beslutning, for en rykker til en god kunde er en samtale, ikke en automatik.
Faktureret omsætning, hvad der er klar til fakturering, fakturerbar tid, timer hos kunder, igangværende arbejde, og opgaver fordelt på planlagt, udført og faktureret.
Fanen findes ikke for medarbejdere og formænd. Den er ikke bare gemt væk, den kan slet ikke åbnes.
Er lønuret ikke ført for en periode, står feltet tomt i stedet for at vise nul procent. Et gæt, der ligner en måling, er værre end ingenting.
Ledelsesoverblikket. Nøgletal for perioden, og udviklingen bag dem over seks måneder.
Ja. Systemet samler det udførte arbejde med timer og materialer og kan danne fakturaen til afsendelse til kunden.
Skal den også ind i jeres bogføringssystem, er der bygget en direkte forbindelse til e-conomic. Den danner en fakturakladde, aldrig en bogført faktura, for bogføringen er bogholderens beslutning og ikke vores. Kunder og varer kan lægges over, så de to systemer taler om de samme numre.
Bruger I et andet økonomisystem, henter I fakturagrundlaget som regneark, og det virker med hvad som helst, også systemer vi aldrig har hørt om. Vil I hellere have en direkte forbindelse til netop jeres system, bygger vi den på bestilling og afregner den som supporttimer. Forskellen er ikke, om det kan lade sig gøre, men om bogholderen skal uploade en fil én gang om måneden.
Vil I have en direkte forbindelse til jeres system i stedet for regnearket, tager det os typisk to til fire dages arbejde, og vi aftaler prisen inden. Forskellen er ikke, om det kan lade sig gøre, men om bogholderen skal uploade en fil én gang om måneden. Det er en reel besparelse, men den er mindre, end en funktionsliste får den til at se ud.
Selve bogføringen bliver i jeres regnskabsprogram. Vi leverer materialet, de bogfører det. Det er et bevidst valg, ikke en mangel.
Ja. Vi indlæser jeres eget varekartotek fra det økonomisystem I allerede bruger, så prisbogen står med de priser I faktisk handler til. Varenummeret følger automatisk med på fakturagrundlaget, når medarbejderen vælger varen ude hos kunden, og kunde- og varenumre kan spilles tilbage, så de to systemer taler om det samme.
Vi har ikke en fast forbindelse ind i grossisternes egne systemer som standard. Ønsker I det, kan der udvikles et API til formålet, men det er en særskilt opgave og ikke en del af abonnementet.
Vi ringer og hører, hvad I laver. Tyve minutter. Så ved vi, hvad der er værd at vise jer, og I ved, om det overhovedet er relevant.
Tag en snakVi vil gerne vide, hvor mange der kigger forbi, og hvad de læser, så vi kan gøre siden bedre. Målingen er vores egen, ligger på vores egen server og deles ikke med Google, Meta eller andre. Din IP-adresse gemmes ikke. Siger du nej, virker alt på siden præcis som før. Læs hvad vi måler.