Ordrestyring er ikke en kalender med farver. Det er kæden fra tilbuddet bliver accepteret, til pengene er hjemme. Her opstår tallet ét sted, ude hvor arbejdet foregår, og bliver siddende hele vejen ind på fakturagrundlaget.
Sagen følger med af sig selv, fra kunden siger ja til pengene er inde. Tilbuddet bliver til en opgave, opgaven bliver til et fakturagrundlag, og fakturagrundlaget bliver til en betaling. Ingen skal taste det videre undervejs.
Skriv det, send et link. Kunden skal ikke oprettes og ikke logge ind.
Navn, tidspunkt og forbindelse gemmes sammen med et frosset billede af tilbuddet.
Oprettet automatisk i samme sekund. Ingen skal huske det.
Tid, materialer, billeder og tjekliste skrives ned ude hos kunden.
Samlet pr. kunde med varenumre og beløb. Ikke pr. besøg.
Forfaldsliste og tre rykkerniveauer med gebyr, hvis der er brug for det.
Mandagen for seks mand hos et el- og vvs-firma. Nederst i hver kolonne står dagen regnet op: tid på opgaverne, køretid og fyraften. Aleksanders dag er markeret, fordi den ikke kan nås.
Før og efter på selve opgaven. Position, dato og klokkeslæt sættes automatisk på billedet, og de kan ikke rettes bagefter. Et halvt år senere er det stadig til at finde frem, og det er stadig det samme.
Det er den samme telefon, der stempler ind, viser dagens opgaver og registrerer materialer. Ét stort tryk, ingen menu, ingen oplæring.
Skærmbilleder fra Dagsdrift med eksempeldata. Firmanavne, personer og adresser er fiktive.
I sender et link. Kunden åbner det, ser linjerne med moms og total, og trykker ja eller nej.
Når tilbuddet er klar, står linket og en færdig mailtekst med kundens navn, titlen og beløbet på skærmen, og ét tryk åbner det i jeres eget mailprogram. Den kommer fra jeres adresse med jeres signatur, den ligger i jeres Sendt-mappe, og kunden svarer til jer. En mail sendt fra et system havner i spamfilteret og fejler tavst.
Navn, tidspunkt og forbindelse gemmes sammen med et frosset billede af tilbuddet. Retter I i det bagefter, ændrer det ikke det accepterede.
Den lander i puljen på kontoret, klar til at blive fordelt. Ingen skal huske at oprette den.
Kladde, sendt, accepteret, afvist eller udløbet. Ingen behøver ringe og spørge.
Tilbudsoversigten. Her er et accepteret på 51.245 kr., og det står hvem der accepterede det.
Klar til fakturering. Én linje pr. kunde, foldet ud med timer, varenumre og beløb.
Medarbejderen vælger varen i prisbogen ude hos kunden. Varenummer og salgspris følger med.
Fagområderne opretter I selv, så mange I vil, med egne satser for lærling, svend og formand. Har I både el og VVS i huset, er det to fagområder, og prisen følger den, der udførte arbejdet.
En elektrikertime koster ikke det samme som en lærlingetime, og systemet ved det.
Feltet viser hvilke kunder der har hul i timerne eller materialerne, inden du sender regningen.
En kommune er én kunde med tolv institutioner, en boligforening én kunde med fireogtyve opgange. Arbejdsstedet har sin egen adresse, kontaktperson og note til medarbejderen, men fakturaen går stadig til kunden som én faktura, specificeret pr. sted.
Har kunden aftalerabat eller en fast timepris, slår den igennem overalt. Ændrer I den i morgen, ændres det, der allerede er registreret, ikke. En gammel opgave beholder den pris, den blev udført til.
Vi ringer og hører, hvad I laver. Tyve minutter. Så ved vi, hvad der er værd at vise jer, og I ved, om det overhovedet er relevant.
Tag en snakVi vil gerne vide, hvor mange der kigger forbi, og hvad de læser, så vi kan gøre siden bedre. Målingen er vores egen, ligger på vores egen server og deles ikke med Google, Meta eller andre. Din IP-adresse gemmes ikke. Siger du nej, virker alt på siden præcis som før. Læs hvad vi måler.
